隨著電子政務(wù)的提出和不斷推廣建設(shè),電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)也發(fā)生取得了矚目的成績,信息化建設(shè)已經(jīng)處在一個比較高的水平。其網(wǎng)絡(luò)規(guī)模龐大、復(fù)雜既要覆蓋政府各類業(yè)務(wù)部門,又要聯(lián)接各級政府,同時還要將網(wǎng)絡(luò)向下延伸到街道、社區(qū)。其環(huán)境復(fù)雜,在應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)層面上必須覆蓋以上所有的業(yè)務(wù)機構(gòu)和相關(guān)部門,形成了多系統(tǒng)、多數(shù)據(jù)庫、多應(yīng)用平臺、多廠商網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)設(shè)備,多業(yè)務(wù)應(yīng)用等復(fù)雜的管理環(huán)境。
近些年來,為使運行維護工作能夠適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,跟上電子政務(wù)的建設(shè)步伐,各級政府開始在運維工作上推行了“機房安全制度”、“機房管理制度”、“機房值班職責”等一系列的運行維護管理制度,取得了一定成效。但運維管理工作多是局部的、單項的,難以牽動全局、形成整體合力,各種原因?qū)е碌南到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)故障而造成服務(wù)延誤的情況時有發(fā)生。隨著電子政務(wù)的不斷建設(shè),IT系統(tǒng)對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影響越來越大, IT系統(tǒng)管理的范圍也越來越大,包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)、桌面系統(tǒng)等,IT系統(tǒng)也越來越專業(yè)。
如何使IT系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠、安全的運行,如何使IT工作步入一個有序的、規(guī)范的層次,如何使IT系統(tǒng)更好的為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供服務(wù),從而提高整體運行效率,成為IT工作的一個長期的目標。基于這些問題,很多政府部門有規(guī)劃有步驟的建設(shè)統(tǒng)一運行管理平臺,引入基于ITIL理念的,集中、統(tǒng)一的監(jiān)控平臺和智能的運維系統(tǒng),對重要網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)的資源進行集中而統(tǒng)一的管理,從全局把握整體狀況,維護一個可以長期安全、可靠、持續(xù)運行的運行環(huán)境,從而保證政府部門業(yè)務(wù)的正常運行。
2.ITIL的概念和發(fā)展
ITIL,全稱Information Technology Infrastructure Library(信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫),最早的起源是20世紀80年代末期由英國國家計算機和電信局(CCTA,后來并入英國商務(wù)部)主持的一個名為“政府信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)管理方法論--Government Information Technology Infrastructure Management Methodology(GITMM)”的項目,該項目的目標是為政府部門開發(fā)一套規(guī)范化的、可進行財務(wù)計量的IT資源使用方法。這種方法應(yīng)該是獨立于廠商的并且可適用于不同規(guī)模、不同技術(shù)和業(yè)務(wù)需求的組織。該項目成果就是ITIL V1版本。
20世紀90年代,ITIL由ITIL V1逐漸擴充成為一個由31卷圖書構(gòu)成的龐大的方法論知識體系。為了使ITIL得到更好地推廣,也為了消除各卷書之間的重復(fù)和沖突,英國商務(wù)部(OGC)將原有的31卷圖書進行了整合,形成了《服務(wù)支持》(Service Support)和《服務(wù)交付》(Service Delivery)兩本指南。從2000年開始,OGC又組織有關(guān)力量對這兩本指南進行全面修訂,同時對ITIL進行了較大的擴充和完善,最終逐漸形成了ITIL V2的完整知識體系,2000年11月,BSI(英國標準協(xié)會)基于ITIL發(fā)布了第一版BS15000服務(wù)管理標準,而后又于2002年11月對其進行了更新。
項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。2005年5月17日,國際標準組織(ISO)以”快速通道”的方式通過了將BS15000接納為國際標準的決議。同年12月15日,國際上第一個IT服務(wù)管理標準ISO/IEC20000正式發(fā)布, 該標準的頒布意味著IT服務(wù)管理(ITSM)在國際范圍內(nèi)的標準化進程又向前邁進了一大步。 2007年5月30日,OGC在全球發(fā)布了ITIL最新版本---ITIL V3。
3.ITIL在電子政務(wù)中的實踐
從全球電子政務(wù)領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢來看,ITIL已經(jīng)成為推進運行維護體系建設(shè)和日常操作管理的首要標準和“最佳實踐”參照。 2008年,北京市提出的奧運信息安全保障任務(wù)在提高電子政務(wù)的信息安全保障水平的同時也促進了各責任單位對于電子政務(wù)中IT系統(tǒng)運維的變革,通過與實際電子政務(wù)系統(tǒng)特點以及目前政府工作模式的結(jié)合在一定程度上取得了良好的效果。
3.1 IT服務(wù)意識
電子政務(wù)的對象是政府的業(yè)務(wù)工作,在它的IT服務(wù)在很大程度上也受到了政府工作模式的影響。2006年,中共中央明確提出建設(shè)服務(wù)型政府,強化社會管理和公共服務(wù)職能。近幾年的電子政務(wù)建設(shè)中也大大提倡服務(wù)意識,電子政務(wù)要服務(wù)于政務(wù)工作,為政府的管理和服務(wù)職能起促進作用。服務(wù)意識的提高大大促進了電子政務(wù)IT服務(wù)工作的發(fā)展和水平的提高。特別是2008年對奧運信息安全保障工作的要求,更是促進了各部門對運維工作重視的提高。
3.2 組織結(jié)構(gòu)
電子政務(wù)IT服務(wù)工作通常由各政府部門信息辦或者信息中心來擔任,信息化主管部門分為網(wǎng)絡(luò)部、應(yīng)用部、網(wǎng)站部等部門,傳統(tǒng)的維護模式中沒有統(tǒng)一的事件匯總節(jié)點,而是延續(xù)了政府組織結(jié)構(gòu)的模式根據(jù)事件的分類由各部門分別進行處理。這樣的組織結(jié)構(gòu)雖然在一定階段一定程度上提高工作效率提高服務(wù)質(zhì)量,但是隨著電子政務(wù)工作的不斷深入,各類服務(wù)涉及知識點也逐步深入,這種模式往往會導(dǎo)致由于受到部門之間的溝通的影響往往缺乏對問題的綜合分析,或者由于事件類別不清晰出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象。
圖1 傳統(tǒng)的運維組織機構(gòu)
為適應(yīng)新時期電子政務(wù)對IT服務(wù)的需求,在組織結(jié)構(gòu)方面應(yīng)該打破原來部門劃分的模式,按照信息系統(tǒng)的生命周期建設(shè)劃分,將建設(shè)和運維團隊分開,運維部門當中包含網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、軟件等相關(guān)工程師,能夠?qū)Ω鞣矫娴膯栴}進行處理。在2008年信息安全保障工作中,為達到全力保障奧運信息安全的階段性目標,一些電子政務(wù)IT服務(wù)部門學(xué)習了指揮中心的組織機構(gòu)模式,從而打破了部門的界限,從各部門中抽調(diào)人員組成核心運維部門,形成了兩個梯隊。從而和ITIL體系中各線維護人員互相對應(yīng),在新的運維模式方面進行了新的嘗試。
圖2 基于ITIL體系的運維組織機構(gòu)
2002年,政府已決定“政府先行,加快全國電子政務(wù)建設(shè)”,并已經(jīng)起草指導(dǎo)電子政務(wù)建設(shè)的總體方案,電子政務(wù)進入大規(guī)模建設(shè)階段,重點建設(shè)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),從2005年開始的三年里信息資源建設(shè)成為電子政務(wù)建設(shè)的核心。隨著對電子政務(wù)應(yīng)用的推廣和深入,對電子政務(wù)信息系統(tǒng)的可用性、安全性等的要求也逐步提高,因此,近兩年電子政務(wù)的IT服務(wù)逐漸被重視,對其中的一些流程的管理也被提上日程。
在以往的電子政務(wù)應(yīng)用中,類型比較簡單,數(shù)量也比較少,對于電子政務(wù)的IT服務(wù)基本上沒有比較完善的處理流程。如果出現(xiàn)事件,用戶往往是聯(lián)系比較熟悉的運維人員進行解決。這樣雖然在一定時期內(nèi)有比較高的效率,但是隨著電子政務(wù)應(yīng)用越來越復(fù)雜,不規(guī)范的處理流程不僅減緩了處理效率,并且還不利于問題的深層分析,同時往往缺乏監(jiān)督機制。
ITIL中對于流程的管理比較關(guān)注,并提出了事件管理、問題管理、配置管理、變更管理、發(fā)布管理、服務(wù)級別管理、財務(wù)管理以及能力管理等流程。對于電子政務(wù)的IT服務(wù)來說,工作人員一般都是政府部門工作人員來承擔,在人員數(shù)量方面比較缺乏,因此在處理流程方面需要根據(jù)具體情況進行精簡。同時,由于近幾年電子政務(wù)IT運維外包的逐步發(fā)展,在流程中不僅涉及到政府部門運維人員,還會涉及與專業(yè)公司的外包服務(wù),因此還應(yīng)將流程延續(xù)到和服務(wù)外包公司之間的合作環(huán)節(jié)。IT服務(wù)中涉及的流程主要是圍繞信息資產(chǎn)為核心產(chǎn)生的一系列活動,在電子政務(wù)運維過程中,以服務(wù)臺為單一入口,以配置數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)重點形成事件管理、問題管理、變更管理及發(fā)布管理為節(jié)點的閉環(huán)。
圖3 服務(wù)交付流程
事件管理流程是負責解決IT服務(wù)的突發(fā)事件、問題、投訴和用戶請求等的運維流程。它的目的是盡快恢復(fù)被中斷或受到影響的IT服務(wù),將對業(yè)務(wù)的負面影響降為最低,所以它的特點往往是以解決表征現(xiàn)象為目的,而不在于查找根本原因。
問題管理需要關(guān)于基礎(chǔ)設(shè)施復(fù)雜程度的信息。根據(jù)這些信息,問題管理可以將問題和已知錯誤與配置項對應(yīng)起來,并且可以根據(jù)配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)中的信息來分析事件和問題。問題管理還可以通過將基礎(chǔ)設(shè)施的實際配置信息與配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)中經(jīng)過批準的配置信息進行核實,來找出配置信息的不一致之處和基礎(chǔ)設(shè)施存在的缺陷。
變更管理流程利用配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)來確定將要實施的變更的影響度。變更管理負責批準變更以及與相應(yīng)的配置項有關(guān)的變更,它也負責記錄變更請求(RFC)。這樣,變更管理可以為更新配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)提供大量的信息。變更管理對于成功實施配置管理具有至關(guān)重要的作用。
發(fā)布管理可以提供配置項的版本和狀態(tài)等發(fā)布計劃方面的信息,包括重大發(fā)布和小型發(fā)布;同時發(fā)布管理可以提供與已實施變更有關(guān)的信息。在實施變更之前,需要了解有關(guān)配置項的信息,如狀態(tài)、位置和最終軟件庫(DSL)中與其相關(guān)的源代碼。
3.3 管理工具
管理工具對于IT服務(wù)運維體系的實現(xiàn)起著舉足輕重的作用,在IT管理過程中能夠被借助的用來提高服務(wù)質(zhì)量和效率。管理工具主要分兩類,監(jiān)控工具和流程自動化工具。
監(jiān)控的內(nèi)容可包含:物理環(huán)境監(jiān)控、資源監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)運行監(jiān)控、安全監(jiān)控、網(wǎng)站服務(wù)監(jiān)控等。這些內(nèi)容的監(jiān)控可由不同的監(jiān)控工具來實現(xiàn),但是在選擇監(jiān)控工具的時候一定要考慮其于流程自動化系統(tǒng)的對接,以便實現(xiàn)監(jiān)控界面的統(tǒng)一展現(xiàn)以及報警信息的統(tǒng)一入口以及統(tǒng)一管理功能的實現(xiàn)。
流程化工具是對各項流程的電子化實現(xiàn),經(jīng)過幾年的實踐,目前基于ITIL理念的軟件系統(tǒng)產(chǎn)品已經(jīng)比較成熟,并且應(yīng)用也越來越廣泛。國外的產(chǎn)品有BMC公司的BMC Remedy ITSM 7.0、 CA公司的CA Unicenter ServiceDesk R11、IBM公司的 Maximo ServiceDesk 6.2等。近幾年國內(nèi)的產(chǎn)品也逐步得到了肯定,由廣通信達公司自行開發(fā)的Broadview COSS系統(tǒng),就集網(wǎng)絡(luò)管理,系統(tǒng)管理,安全管理和值班管理等功能于一身,并融合了事件管理,故障管理,變更管理,配置管理和發(fā)布管理等ITIL標準。
另外,北大青鳥公司也基于ITIL理念推出了青鳥網(wǎng)碩NetSureXpert產(chǎn)品體系,基于面向服務(wù)構(gòu)件架構(gòu)(SOA)的信息系統(tǒng)集成與服務(wù)整合管理,以IT技術(shù)、人員與流程為管理對象,以綜合的系統(tǒng)管理為基礎(chǔ),以流程管理(BPM)為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)管理(BSM)為核心,以統(tǒng)一門戶(Portal)為體現(xiàn)。
基礎(chǔ)運行環(huán)境作為電子政務(wù)技術(shù)總體框架中的基礎(chǔ)層,對于電子政務(wù)建設(shè)的發(fā)展起著重要作用。隨著ITIL等運維管理理念的逐步深入,電子政務(wù)的IT服務(wù)已經(jīng)慢慢向規(guī)范化和流程化方向發(fā)展,并形成自己獨特的風格。同時,它還將和電子政務(wù)績效、政府部門改革等關(guān)聯(lián),共同促進政府管理和服務(wù)水平的不斷提升。