如何開展景區(qū)委托管理?
http://www.zfkbjt.com 2008-7-25 11:08:22 來源:中國旅游報 點擊:次
企業(yè)托管的概念起源于德國,1990年東西德統(tǒng)一之前,聯(lián)邦政府依照有限責(zé)任公司的形式成立托管局,對原東德那些瀕臨虧損破產(chǎn)境地、拍賣不成的國有企業(yè)由托管局托管,實行整頓后再出賣或破產(chǎn),以實現(xiàn)國有企業(yè)私有化。
我國從上世紀(jì)90年代開始推行企業(yè)托管,大多數(shù)采用的都是租賃、承包和買斷形式,實際上就是經(jīng)營權(quán)出讓。目前國內(nèi)外在酒店業(yè)實行委托管理的現(xiàn)象比較普遍,并且取得了很大成效,得到了市場的充分認可,但景區(qū)托管起步不久。
1.什么樣的景區(qū)適合委托管理
1)新開發(fā)的景區(qū);2)經(jīng)營不景氣和盈利能力較差的景區(qū);3)景區(qū)所有者主營業(yè)務(wù)不是旅游產(chǎn)業(yè)的景區(qū)(如工業(yè)旅游項目等);4)體制不順,靠自身力量難以走出困境的國有老景區(qū)。
2.景區(qū)委托管理的主要形式
1)全面托管。景區(qū)所有者或經(jīng)營權(quán)擁有者將景區(qū)的經(jīng)營管理權(quán)限全部委托給托管方,自己主要起協(xié)助和監(jiān)督作用。適應(yīng)于經(jīng)營不景氣,管理較混亂,目前盈利能力較差但發(fā)展前景較好的景區(qū)。
2)部分托管。將景區(qū)中某一個環(huán)節(jié)或部分經(jīng)營項目委托給其他單位經(jīng)營,如景區(qū)內(nèi)部管理、市場營銷、景區(qū)中某一個或幾個經(jīng)營性項目等。適應(yīng)于整體經(jīng)營狀況良好,但某些方面或某些項目因為人才資源等原因存在問題的景區(qū)。
3)短期托管。短期內(nèi)將景區(qū)經(jīng)營管理權(quán)限全部交給受托方,并挑選合適人員委托給受托方培訓(xùn)和參與經(jīng)營管理,為托管期滿后自己獨立運營儲備經(jīng)營人才。適應(yīng)于新開發(fā)的景區(qū)。
3.如何做好景區(qū)委托管理工作
1)托管形式的選擇。要認真分析自己景區(qū)的資源優(yōu)劣勢、經(jīng)營管理中存在的問題、景區(qū)人才結(jié)構(gòu)、景區(qū)發(fā)展前景,通過仔細分析決定是否需要借助外力,以哪一種形式借助外力。有些景區(qū)經(jīng)營管理的執(zhí)行人才并不缺乏,缺乏的是景區(qū)的盈利項目、經(jīng)營方案、市場營銷思路等,這樣的景區(qū)完全可以不實行托管,需要的是聘請專業(yè)公司對景區(qū)進行診斷和開藥方,并進行系統(tǒng)的培訓(xùn)提高工作。
如果靠自身的力量確實難以改變景區(qū)經(jīng)營不景氣的局面,就需要考慮采用景區(qū)托管的問題了。實現(xiàn)景區(qū)托管,要充分分析景區(qū)的問題,選擇最合適的托管單位和采用有效的托管方式。
新景區(qū)因為沒有開展過經(jīng)營工作,很難確定經(jīng)營目標(biāo),可以首先采用短期全面托管,由有經(jīng)驗的專業(yè)景區(qū)托管公司派駐專業(yè)團隊幫助景區(qū)籌備開業(yè)事宜、編制經(jīng)營方案、制訂管理制度、搭建營銷平臺和培訓(xùn)人才隊伍等,這樣做實際上更加節(jié)省成本。這些工作如果一項一項找相關(guān)單位或人員完成,可能花錢更多,并且效果還不一定明顯,因為他們不一定能像專業(yè)的景區(qū)托管公司那樣各方面的人才都具備,不能派出專業(yè)團隊長期實地調(diào)研、考察和分析,也不可能像專業(yè)托管公司那樣有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和強大的營銷平臺。短期全面托管一般為半年左右,時間太短了工作完不成,時間太長費用較高。半年后可以根據(jù)景區(qū)的發(fā)展和經(jīng)營情況,或確定經(jīng)營目標(biāo)繼續(xù)托管,或自己培訓(xùn)的人才接管景區(qū)經(jīng)營管理工作。
在采用委托管理時,除了個別情況特殊的景區(qū),一般采用全面托管形式比較好,這樣不但有利于景區(qū)的快速發(fā)展和綜合提升,同時可以避免由于多個管理或經(jīng)營主體同時介入而產(chǎn)生的矛盾,有些矛盾還會抵消托管的作用,甚至?xí)璧K景區(qū)的發(fā)展。根據(jù)我們公司的托管經(jīng)驗,托管經(jīng)營期限一般以3~5年為好。時間太短工作成果難以穩(wěn)固,原來的問題容易反彈,時間太長,經(jīng)營目標(biāo)不好預(yù)測。托管期滿后雙方可以重新商定托管目標(biāo),繼續(xù)托管。
2)托管目標(biāo)的確定。托管目標(biāo)的確定是景區(qū)托管的焦點。許多景區(qū)是由于經(jīng)濟效益不好才采用托管,所以,在確定托管目標(biāo)時只考慮經(jīng)濟目標(biāo),而忽視了服務(wù)質(zhì)量提升、營銷渠道建設(shè)、景區(qū)影響力和認知度的提高、品牌價值的提升等景區(qū)發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)。
決定景區(qū)經(jīng)濟效益的因素很多,特別是托管公司一般沒有景區(qū)真正意義上的人事權(quán)和資金支配權(quán),在節(jié)省管理成本和加大營銷投入上往往受委托方制約較多,所以,完成經(jīng)濟目標(biāo)的難度很大,但其他工作一般都會做得很好。所以,在確定托管目標(biāo)時不能只考慮經(jīng)營收入,這樣可能會對景區(qū)的長期發(fā)展和品牌運作不利。
3)雙方工作的協(xié)調(diào)與配合。因為景區(qū)受托方一般沒有真正意義上的人事權(quán)和資金使用權(quán),委托方和受托方會在以下方面經(jīng)常出現(xiàn)分歧,應(yīng)該在這些方面加以協(xié)調(diào)和配合:
用人和獎懲方面。老景區(qū)人浮于事和人事關(guān)系復(fù)雜是普遍問題,也是阻礙景區(qū)經(jīng)營和發(fā)展的主要因素之一。但有些景區(qū)所有者強調(diào)的就是人事權(quán)不能給受托方,給受托方的管理工作帶來了許多不便,如我們公司派往某個景區(qū)的管理團隊一個月抓到一個職工脫崗6次但不能處罰,許多管理制度形同虛設(shè);也不能實行競爭上崗、擇優(yōu)上崗等措施,盡管我們公司派出專業(yè)人員進行了針對性的員工培訓(xùn),其結(jié)果也就可想而知了,服務(wù)質(zhì)量上不去,管理成本下不來,經(jīng)濟效益自然提不高。
營銷資金投入方面。許多景區(qū)由于負擔(dān)過重、債務(wù)較多,并且認為完成經(jīng)營目標(biāo)是受托方的事,很少有營銷投入,特別是急需宣傳促銷的時候沒有資金投入,影響了經(jīng)營收入,完不成經(jīng)濟指標(biāo),最終雙方扯皮而影響合作。即便“皇帝女兒不愁嫁”,但也要讓別人知道她是皇帝的女兒。營銷在景區(qū)經(jīng)營和發(fā)展中的重要性大家都知道,一般景區(qū)的營銷投入是經(jīng)營收入的20~25%左右,新景區(qū)可能還要更多一些。因此在營銷投入方面一定要達成共識。
人情票、關(guān)系票方面。景區(qū)所有者一般在當(dāng)?shù)囟加袕?fù)雜的關(guān)系網(wǎng)和人情網(wǎng),其實他們也知道人情票和關(guān)系票使景區(qū)收入損失很大,并且不利于景區(qū)經(jīng)營管理,希望受托方來減少這方面的損失,可真正等到托管公司接管以后,要求托管公司給予免票的人還更多了。其實,規(guī)范的景區(qū)管理秩序和制度是景區(qū)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的基礎(chǔ),大家要一起來維護、推行。
4)對受托方的選擇和要求。選擇托管單位時主要應(yīng)考慮以下方面:
人才隊伍資源:全面性、專業(yè)性、實戰(zhàn)性。營銷渠道資源:旅行社資源、媒體資源、官方資源。派出團隊情況:人才結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、實戰(zhàn)經(jīng)驗。風(fēng)險承擔(dān)能力:公司實力、法人治理結(jié)構(gòu)等。
5)人才的培養(yǎng)。聘請管理公司不僅僅是為了提高景區(qū)的經(jīng)濟效益和品牌知名度,還是希望通過聘請公司的實踐培訓(xùn)和指導(dǎo),提高景區(qū)管理人才整體素質(zhì),實現(xiàn)景區(qū)的長遠發(fā)展。在培養(yǎng)人才方面需注意:
人員選擇:知識結(jié)構(gòu)、接受能力、經(jīng)驗、人品等。人員結(jié)構(gòu):要根據(jù)景區(qū)經(jīng)營的需要培養(yǎng)團隊。人才儲備:有目的地多培養(yǎng)一些人,防止部分人才跳槽造成新一輪人才危機。
作者:黎祖堯 通訊員:
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