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各省轄市旅游局（委）、機(jī)關(guān)各處室、局直各單位：
    按照國(guó)家和省政府相關(guān)文件精神要求，充分利用信息化手段提升機(jī)關(guān)和事業(yè)單位辦事效率，減少日常會(huì)議費(fèi)用支出，方便召開(kāi)全省性旅游行業(yè)會(huì)議或各單位部門組織的業(yè)務(wù)會(huì)議，省旅游局計(jì)劃在全省建設(shè)電視電話會(huì)議系統(tǒng)，現(xiàn)需各省轄市旅游局配合�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
    一、省局工作
    目前省級(jí)中心電視電話會(huì)議系統(tǒng)已通過(guò)測(cè)試驗(yàn)收，并將于今年內(nèi)開(kāi)通。經(jīng)省局統(tǒng)一安排，近期招標(biāo)采購(gòu)了各省轄市電視電話會(huì)議終端設(shè)備和聯(lián)網(wǎng)光纖專線線路，由承建商對(duì)各省轄市旅游局會(huì)議室進(jìn)行設(shè)備安裝集成。
    二、基本要求
    各省轄市旅游局須提供一間會(huì)議室，或利用現(xiàn)有會(huì)議室，40㎡即可。除電視電話會(huì)議終端設(shè)備及運(yùn)營(yíng)商線路由省局本次招標(biāo)采購(gòu)統(tǒng)一配置外，省轄市旅游局根據(jù)實(shí)際情況須配備電視機(jī)（大屏幕）或投影儀一臺(tái)（帶幕布）。系統(tǒng)集成費(fèi)由承建商負(fù)責(zé)。
    三、時(shí)間安排
    18個(gè)省轄市旅游局電視電話會(huì)議終端系統(tǒng)施工、測(cè)試、驗(yàn)收由當(dāng)?shù)芈糜尉趾统薪ㄉ坦餐?fù)責(zé)完成，報(bào)省旅游局備案。工程進(jìn)度由承建商合理安排，原則上自下發(fā)通知后一個(gè)月內(nèi)完成。
    四、其他事項(xiàng)
    （一）培訓(xùn)、文檔等操作手冊(cè)由承建方提供，省轄市旅游局需指定一名專職同志負(fù)責(zé)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)工作，并將聯(lián)系方式上報(bào)省局信息中心。
    （二）省旅游局所配發(fā)的視頻會(huì)議終端屬國(guó)有資產(chǎn)，各單位應(yīng)妥善保管。
    聯(lián)系人：韓  珺
    聯(lián)系方式：0371—65906711  13523085277
    傳    真：0371—65508081

    此通知。

    附件：各省轄市電視電話會(huì)議負(fù)責(zé)人員聯(lián)系方式

2014年10月15日